Stellenausschreibung

Illustration: Ein Mann folgt einem Kompass in Richtung Sonne.

Persönliche:r Referent:in und Office Management (w/m/d)

Mission Wertvoll ist ein wachsendes, wertebewusstes Science-Society-Netzwerk mit Impact. 2023 gegründet, verfolgen wir das Ziel, die Chancen und Möglichkeiten einer sozial-ökologischen Transformation zu beleuchten und in die Öffentlichkeit zu tragen. Dafür verbinden wir die Ziele klassischer Think Tanks, medialer Bildungsangebote und konstruktiver Dialogräume miteinander – also bestes Wissen, gute Geschichten und wirkungsvolle Formate über typische Lager und Sektorengrenzen hinweg. Das Eintrittskriterium: Lust auf ehrliches Hingucken. Mut, sich auf andere Perspektiven einzulassen. Wille, sich selbst für kooperative Zukunftsgestaltung einsetzen zu wollen.

Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin Verstärkung:

Persönliche:r Referent:in und Office Management (w/m/d)  – Teilzeit/Vollzeit (30/40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

  • Persönliche:r Referent:in der Geschäftsführerin Maja Göpel, inklusive Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen

  • Proaktive Termin- und Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Reisen, inklusive Nachbereitung und Abrechnungen

  • Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, Budgetübersichten und der Einhaltung von Förderauflagen

  • Übernahme und Koordination administrativ organisatorischer Aufgaben im Unternehmen

  • Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Unterstützung von Planungen im Team

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events

Deine Voraussetzungen:

  • Erfahrung als Management Assistant, Persönliche:r Referent:in o.ä., mit hoher Verlässlichkeit, Priorisierungsstärke, Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Auftreten, souveräner Umgang mit Persönlichkeiten aus allen Bereichen der Gesellschaft

  • Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen

  • Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen

  • Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten und lösungsorientierte Vorschläge zu machen

  • Sicherer Umgang mit Tools zur internen Organisation

  • Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation

Das Angebot:

  • Ein einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten

  • Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen

  • Visionär und flexibel denken und handeln dürfen

  • Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung

  • Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt

  • Standort Berlin, remote Arbeiten nach Rücksprache möglich

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen per Mail bis zum 14. Februar 2025.

Rückfragen und Bewerbungen bitte an folgende Mailadresse: contact@mission-wertvoll.org