Mission Wertvoll ist ein wachsendes, wertebewusstes Science-Society-Netzwerk mit Impact. 2023 gegründet, verfolgen wir das Ziel, die Chancen und Möglichkeiten einer sozial-ökologischen Transformation zu beleuchten und in die Öffentlichkeit zu tragen. Dafür verbinden wir die Ziele klassischer Think Tanks, medialer Bildungsangebote und konstruktiver Dialogräume miteinander – also bestes Wissen, gute Geschichten und wirkungsvolle Formate über typische Lager und Sektorengrenzen hinweg. Das Eintrittskriterium: Lust auf ehrliches Hingucken. Mut, sich auf andere Perspektiven einzulassen. Wille, sich selbst für kooperative Zukunftsgestaltung einsetzen zu wollen.
Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin Verstärkung:
Persönliche:r Referent:in und Office Management (w/m/d) – Teilzeit/Vollzeit (30/40 Stunden/Woche)
Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Persönliche:r Referent:in der Geschäftsführerin Maja Göpel, inklusive Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen
Proaktive Termin- und Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Reisen, inklusive Nachbereitung und Abrechnungen
Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, Budgetübersichten und der Einhaltung von Förderauflagen
Übernahme und Koordination administrativ organisatorischer Aufgaben im Unternehmen
Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Unterstützung von Planungen im Team
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
Erfahrung als Management Assistant, Persönliche:r Referent:in o.ä., mit hoher Verlässlichkeit, Priorisierungsstärke, Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Auftreten, souveräner Umgang mit Persönlichkeiten aus allen Bereichen der Gesellschaft
Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen
Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen
Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten und lösungsorientierte Vorschläge zu machen
Sicherer Umgang mit Tools zur internen Organisation
Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation
Ein einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten
Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen
Visionär und flexibel denken und handeln dürfen
Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung
Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt
Standort Berlin, remote Arbeiten nach Rücksprache möglich
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen per Mail bis zum 14. Februar 2025.
Rückfragen und Bewerbungen bitte an folgende Mailadresse: contact@mission-wertvoll.org