Stellenausschreibung
Office Management / Personal Assistant (w/m/d)
Mission Wertvoll ist ein 2023 gegründetes Science-Society Netzwerk mit Anspruch auf Impact. In der Kombination von bestem Wissen, Geschichten des Gelingens und überraschenden Allianzen zeigen wir die Chancen und Wege einer sozial-ökologischen Transformation auf. Dafür mischen wir uns in die öffentliche Diskussion ein, vernetzen Menschen mit Einfluss über Sektoren hinweg und haben mit Planet Narratives und Wertvollem Unternehmertum zwei erste Schwerpunktprojekte ins Leben gerufen. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir ein großartiges Team mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigeninitiative in Hamburg und Berlin aufgebaut.
Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin Verstärkung:
Office Management / Personal Assistant (w/m/d) – Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
Planung und Koordination der Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung
Buchhaltung und Budgetübersicht unter Berücksichtigung der Förderauflagen
Organisation des Kalenders, Meeting- und Teamplanung und Unterstützung bei Events
Bearbeitung der Anfragen an Maja Göpel in Absprache mit der Kommunikationsmanagerin
Termine, Kalenderpflege, Reiseplanung und Abrechnungen für Geschäftsführerin Maja Göpel
Deine Voraussetzungen:
Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen
Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen
Mehrjährige Erfahrungen als Management Assistant, Personal Assistant o.ä. sowie Umgang mit Anfragen
Hohe Verlässlichkeit, Exzellenz im Priorisieren und Lust auf Freundlichkeit und Eigenverantwortung
Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und zielorientiert Vorschläge zu machen
Entspannter, sicherer Umgang mit den wichtigsten Tools zur internen Organisation
Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation
Das Angebot:
Eine neue Initiative und einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten
Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen
Visionär und flexibel denken und handeln dürfen
Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung
Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt
Standort Berlin, zunächst für ein Jahr befristet
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen per Mail bis zum 12. August 2024.
Rückfragen und Bewerbungen bitte an folgende Mailadresse: contact@mission-wertvoll.org